Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Описание и применение формы Т-73». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В общем случае документ рассчитан на документирование объемов труда в рамках договора между работодателем и работником по ТК РФ. Но принципиально его применение возможно и при гражданско-правовом контракте (в силу продуманности своей структуры и общего удобства заполнения для таких целей форма подходит отлично).
Применение акта на сдельную оплату труда: нюансы
Работодатель, используя форму Т-73, должен иметь в виду, что:
- В графе «Отчетный период» указывается период, за который рассчитывается заработная плата на предприятии по всем системам оплаты труда.
Любая зарплата — неважно, сдельная или нет, должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. При этом расчетным периодом будет весь месяц в целом или его часть — соответствующая периоду в половину месяца.
Таким образом, если срочный договор действует в течение нескольких месяцев — количество актов должно быть равным количеству принятых бухгалтерией расчетных периодов в рамках срока действия договора.
Если составить одну форму за весь период действия срочного договора, Трудинспекция может вменить работодателю нарушение периодичности выплаты заработной платы.
- Если система оплаты труда аккордная, в графе «Работа выполнена» (где предполагаются разъяснения по ее качеству) полезно отразить:
- факт выполнения ее в полном объеме (и в установленный срок);
- факт выполнения ее в неполном объеме (в неустановленный срок).
То есть, цифры, показываемые в таблице — те, что отражают выплату, должны опираться на результат работы, раскрываемый в указанной графе. Как следствие, сумма к выплате может быть равны «аккордному» тарифу, быть выше или ниже него — если целевой показатель (во соответствии с комментариями в указанной графе), соответственно, достигнут, не достигнут или превышен.
- Если работодатель ведет лицевой счет работника (Т-54 или Т-54а), акт по форме Т-73 можно хранить в архиве бухгалтерии не более 5 лет. Если не ведет — акт должен храниться 75 лет.
- Акт составляется в двух экземплярах.
Один передается в бухгалтерию компании-работодателя, другой отдается работнику под роспись.
- Акт на основе формы Т-73 следует с осторожностью применять в случае привлечения к работе физлиц по гражданско-правовому договору.
Унифицированная форма № Т-73
Оформление СТД производится предприятиями не во всех случаях приема персонала, а только при наличии оснований по стат. 59 ТК.
К примеру, необходимость во временном специалисте может возникнуть при краткосрочном отсутствии основного работника, во время направления сотрудника за границу, при появлении у работодателя практикантов, стажеров и т.д. По нормам стат.
79 СТД должен быть заключен на определенный срок, но не более 5 лет. Если же не указать срок действия контракта, сделка автоматически признается бессрочной.
Когда в компанию принят специалист не на постоянной основе, а для выполнения определенной работы в соответствии с заключенным СТД и по основаниям из стат .79 ТК, работодателю следует надлежащим образом оформить прием выполненных работ.
Конкретную процедуру приемки нужно прописать отдельным условием в заключенном договоре. Форма соответствующего документа, акта выполненных работ формы Т-73, утверждена на федеральном уровне в Постановлении Госкомстата России № 1 от 05.01.
04 г.
Обратите внимание! Согласно особым указаниям к применению этого нормативного акта каждое предприятие вправе, но не обязано использовать унифицированные формы документации по Постановлению № 1. Работодатель может самостоятельно разработать бланки, но с обязательным отражением всех обязательных реквизитов.
Применение акта формы Т-73
Необходимость в составлении документа возникает при оформлении результатов труда однократно выполненной работы. Наем работника на исполнение разовой работы не должен нести признаки трудового договора неопределенного срока действия. Акт составляется по окончании исполнения работ или этапа по договору, имеющему:
- Ограниченный срок действия – дату либо выход отсутствующего основного работника.
- Характеристики срочного типа договора.
- Определенный перечень задач.
Срочный договор заключается при исполнении сезонных, временных работ, при отсутствии основного работника либо в случаях, когда работы требуют определенных навыков, не имеющихся у сотрудников предприятия. Полный перечень работ, при которых применяется срочный тип договора, указан в ст. 59 ТК РФ.
При нарушении обязательств со стороны работника договор может быть расторгнут досрочно по инициативе работодателя. Основанием служит нарушение трудовой дисциплины, распорядка, правил охраны труда, неисполнения задач со стороны работника. Неисполнение обязательств со стороны работодателя оспариваются в трудовой комиссии и судебных органах.
| ★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг |
Прием работ, порученных определенному работнику в соответствии со срочным трудовым договором, предполагает, что для правильного оформления и учета составляется соответствующий акт.
Данный документ закрепляет за работодателем следующие обязанности:
- предоставление работнику оговоренной работы;
- обеспечение должных условий труда;
- своевременная и полная выплата заработной платы.
Обязанности работника заключаются в следующем: персональном выполнении трудовой функции, которую предусматривает срочный договор, а также неукоснительном следовании принятым на конкретном предприятии правилам трудового распорядка.
Заключение срочного трудового договора, согласно нормам Трудового кодекса, происходит в следующих случаях:
- требуется выполнение обязанностей штатного сотрудника, временно отсутствующего;
- когда необходима реализация временных или сезонных работ;
- человек направляется на работу за границу;
- когда требуется выполнение работ, которые не входят в круг традиционной деятельности компании либо связаны с временным расширением производства или перечнем оказываемых услуг;
- когда сотрудники принимаются в организацию, которая будет функционировать строго определенное время, для осуществления четко оговоренных работ;
- от нанимаемого человека требуется реализация некой работы, срок окончания которой не известен;
- когда выполняются работы во время практики или стажировки;
- когда лицо в течение определенного срока будет занимать выборную должность или входить в состав выборного органа;
- человек, пребывающий на учете в службе занятости, направляется на реализацию временных и общественных работ;
- когда гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.
Допускается в отдельных случаях подписание сторонами по обоюдному соглашению срочного трудового договора, в котором не прописывается характер будущей работы и условия, при которых она будет реализовываться.
Оформление акта о приеме работ может осуществляться при окончательном либо поэтапном расчете по трудовому договору.
В данном акте непременно должно содержаться:
- название реализованных работ;
- из стоимость, предусмотренная положениями предварительно подписанного сторонами договора;
- сумма, которая должна быть выплачена;
- заключение относительно объема, уровня и качества реализованных работ.
Составление акта является обязанностью того сотрудника, который отвечает за прием работ, после чего происходит его утверждение руководителем либо имеющим должные полномочия лицом. Предписывается заполнение двух экземпляров, один из которых отдается лицу, осуществлявшему выполнение работ, а второй направляется в бухгалтерию для расчета зарплаты.
Настоящий акт по своей юридической природе не является самостоятельным документом, а имеет юридическое силу лишь в купе с заключённым ранее срочным трудовым договором. Официальная бумага используется по двум направлениям деятельности:
- приёмка. Дело в том, что любые выполненные работы необходимо принять для оценки их объёмов и качества. Именно на основании акта о приёме и будет рассчитываться заработная плата сотрудника за весь рабочий период. Если у принимающей стороны нареканий нет, подчинённый получит полную сумму;
- бухучёт. Акт станет основанием для списания денежных средств, выделенных на оплату обязательств по срочному трудовому договору. Главбух сможет провести операцию официально.
Образец заполнения унифицированной формы Т 73
Акт приемки работ по срочному договору составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для проведения расчетов и начисления выплат. Для того чтобы разобраться, как правильно вводить данные, следует рассмотреть образец заполнения формы.
Порядок заполнения формы Т 73 акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору:
- в верхней части формы в первой и второй строках указывается название организации и его структурного подразделения;
- ОКПО — код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
- ОКВЭД — код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
- заполнение столбцов (граф), соответствующих номеру трудового договора, дате его заключения и срокам действия;
- номер акта, дата его составления и отчетный период, в какой проводились работы;
- гриф утверждения документа с указанием должности руководителя организации и его подписью, скрепленной печатью;
- повторное введение информации о заключенном трудовом договоре с указанием даты его оформления и фамилии, имени и отчества работника полностью;
- заполнение полей таблицы, где указываются наименования каждого вида работ, суммы, начисляемые за их выполнение и общая сумма к выплате, включая аванс или предоплату;
- подтверждение выполнения работ и отсутствия претензий с указанием всех необходимых характеристик (качество, объем и др.) и суммы прописью денежного вознаграждения к выплате;
- личная подпись работника о выполнении трудовых обязательств;
- подписи трех представителей работодателя, включая главного или старшего бухгалтера, о принятии работ.
Порядок действий при составлении формы Т-73
На момент составления акта работы по договору (или их часть) должны быть выполнены. Заполнение формы не составляет труда. Все данные заносятся согласно запросу каждой позиции.
| Порядок действий | Пояснения |
| Заполнение реквизитов | Вносятся сведения о предприятии, исполнителе, договоре |
| Присвоение номера и даты | Осуществляется в программе или согласно журналу регистрации общих документов |
| Данные о видах работ | Каждый из видов работ указывается обособленно с данными о количественном и стоимостном показателях |
| Осуществление приемки | В акте должна быть запись об отсутствии претензий и приемке работ |
| Подписи и утверждение | Документ подписывают стороны договора и утверждается руководителем |
Далее документ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты в соответствии с суммой, указанной в акте. Передачу документа в бухгалтерию осуществляет ответственное лицо, курирующее исполнение поставленной задачи.
Заполнение формы выполненных работ
Указанный выше акт приемки работ по форме т-73 должен быть утвержден в организации, как и все унифицированные формы, утверждённые Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г. Приказом руководителя организации утверждается альбом с унифицированными формами. При этом в приказ может вноситься дополнение с утверждением новой формы.
Теперь разберем непосредственно саму форму и её заполнение:
- в шапке формы т-73 указывается организация и структурное подразделение организации, в которой работает временный сотрудник;
- форма должна содержать информацию об утверждении формы руководителем;
- далее идет информация о срочном договоре, по которому этот акт и составляется;
- потом заполняется таблица, в которой указываются непосредственно выполненные работы и сумма, причитающаяся временному работнику за каждую из работ;
- после таблицы идут указания на объем выполненной работы, её качество и уровень;
- далее подписи временного работника и уполномоченного на приемку работ сотрудника;
- в конце идет согласование акта руководителем организации и главного бухгалтера фирмы.
В срочном трудовом договоре рекомендуется сделать ссылку на акт приемки работ по форме т-73, которым будут приниматься работы. Данную форму можно присоединить к договору в качестве приложения, дабы временный сотрудник заранее мог высказать свое несогласие или предложение по изменению формы. Согласование акта до подписания договора позволит сторонам избежать споров непосредственно во время приемки.
Предприятия могут заключать с наемными работниками договоры срочного характера, ограниченные сроками проведения и объемами работ. Потребность в найме работника на исполнение конкретной задачи возникает при отсутствии в организации работника соответствующей требованиям квалификации или необходимости проведения работ разового характера. При оформлении срочного договора оговариваются условия, сроки, порядок оплаты, ответственность и документ, подтверждающий исполнение работ.
Использование электронных подписей при утверждении акта
Документы первичного учета разрешено формировать в электронном виде с использованием ЭЦП, за исключением носителей информации, требующих специальной защиты. В учете организации должен быть определен порядок ведения электронного документооборота и круг лиц, имеющих право на получение ЭЦП.
В документах внутреннего оборота часто используют простую электронную подпись (ПЭП), подтверждающей создание документа владельцем учетной записи, имеющего доступ к информационной системе. В случаях, когда необходима дополнительная защита информации на предмет отсутствия изменений после подписания электронной подписью применяется ЭЦП, выданная удостоверяющим центром.
При подписании акта Т-73 электронно-цифровой подписью возникают определенные сложности.
| Условие составления акта | Описание |
| Наличие ЭЦП (см. → ) |
Обладать определенным видом сертификата ключа должны все стороны, участвующие в подписании документа |
| Вид ЭЦП исполнителя | Исполнитель при подписании документа должен иметь усиленную ЭЦП, полученную в специализированным центре |
| Форма документа, предоставляемого исполнителю | Для передачи образца документа исполнителю потребуется распечатанный акт на бумажном носителе заверить оригинальной подписью руководителя и печатью организации |
Документ является основанием для проведения расчета с работником, что учитывается при обеспечении хранения документов. Формы Т-73, касающихся выплат работникам, требуют сохранности в течение 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет. Длительность архивации учитывается при создании документов в электронном виде. Документы, подписанные ЭЦП, подлежат хранению в базах электронных документов одновременно с сертификатами, подтверждающими подлинность подписей.
Форма документа, свидетельствующего о выполнении задачи
Работы или задачи, выполненные по срочному договору, должны быть переданы исполняющей стороной и приняты заказывающей стороной. Для подтверждения факта передачи результатов труда используется акт формы Т-73 либо иной документ, разработанный предприятием.
Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма, применяемая в компании, должны быть утверждена в приложении к учетной политике в составе рабочих первичных документов. В бланки, разрабатываемые самостоятельно, включают обязательные реквизиты, необходимые для ведения бухгалтерского первичного учета. В форму необходимо внести:
- Данные о предприятии и структурного подразделения.
- Реквизиты документа – дату составления и номер, присвоенный по журналу регистрации.
- Сведения о договоре, на основании которого произведены работы.
- Информация о лице, исполняемом задании, сроках реализации.
- Сведения о сторонах и лицах, ответственных за сдачу-приемку выполненных работ.
На основании составленного акта с работником производится расчет.
В каких случаях нужен данный документ
В некоторых ситуациях компания не располагает собственными сотрудниками должной квалификации для выполнения определенной одноразовой работы или же попросту не хватает рабочих рук для завершения некоего проекта в установленный срок.
Пополнение штата новыми работниками ради этого не имеет смысла, поскольку в дальнейшим им придется регулярно выплачивать зарплату, тогда как полноценно загруженными они не будут.
Подобные ситуации могут возникнуть при необходимости проведения неких ремонтно-строительных и реставрационных работ, дизайнерских, сельскохозяйственных и многих других. Выход как правило, находится за счет заключения между работодателем и сторонними работниками срочных трудовых договоров.
После того, как завершено выполнение работы, осуществляется оформление вышеупомянутого первичного документа, то есть акта, на базе которого и производятся все расчеты и выплата причитающейся зарплаты.
Если предприятие не располагает предусмотренной для подобных случаев формой Т-73, то допускается законодательством использование формы Т-55.
Применение акта возможно как в случае сотрудничества работодателя с работниками по трудовым договорам, так и гражданско-правовым. Предусматривается оформление акта не только для финального расчета после завершения всех работ, но и для поэтапного.
Бланк данного документа заполняется с обязательным внесением следующих сведений:
- описания нюансов реализуемых работ;
- предусмотренной договором их стоимости;
- общей суммы, предусмотренной к выплате работнику;
- отзывов относительного того, насколько качественно были проведены работы, в каком объеме и на каком уровне.
Случаи, когда необходим акт формы Т-73
Бывают ситуации, когда требуется выполнить какую-либо одноразовую работу, а в числе сотрудников компании нужных специалистов нет. Так как работа одноразовая, выполнение этих работ на постоянной основе организации не требуется.
Например, организации нужно подготовить документы для последующей передачи в архив. В такой ситуации подойдет работник даже без определенного образования и классификации, а на работу понадобится максимум месяц. В некоторых ситуациях требуется сделать дизайнерский проект. Такая работа займет всего несколько дней.
В таких случаях работодатели заключают с сотрудниками срочные трудовые договора. Подробнее об основаниях для заключения срочного рабочего контракта читайте в статье.
После того, как работа полностью выполнена, оформляется первичный документ. Именно на основании этого документа производится оплата.
Если формы Т-73 у организации нет, она может использовать форму Т-55.
Особенности применения формы Т-73 по сотрудникам на ГПХ
В общем случае документ рассчитан на документирование объемов труда в рамках договора между работодателем и работником по ТК РФ. Но принципиально его применение возможно и при гражданско-правовом контракте (в силу продуманности своей структуры и общего удобства заполнения для таких целей форма подходит отлично).
Понятно, что структуру формы в таком случае придется несколько видоизменить — исключив из нее, в частности, слово «трудовой» (останется просто «договор») и иные графы, что могут отсылать к факту заключения между работодателем и работником договора по ТК РФ.
Однако есть опасность, что Трудинспекция может признать отношения по данному контракту — пусть и видоизмененному, трудовыми (и обязать стороны заключить трудовой договор — и не исключено, что бессрочный).
Поэтому, для «безопасного» применения формы Т-73 в рамках гражданско-правового договора также необходимо, чтобы привлекаемый работник:
- выполнял работу вне привязки к конкретному рабочему времени;
- не выполнял работу на территории работодателя;
- не подчинялся распоряжениям работодателя.
Использование электронных подписей при утверждении акта
Документы первичного учета разрешено формировать в электронном виде с использованием ЭЦП, за исключением носителей информации, требующих специальной защиты. В учете организации должен быть определен порядок ведения электронного документооборота и круг лиц, имеющих право на получение ЭЦП.
В документах внутреннего оборота часто используют простую электронную подпись (ПЭП), подтверждающей создание документа владельцем учетной записи, имеющего доступ к информационной системе. В случаях, когда необходима дополнительная защита информации на предмет отсутствия изменений после подписания электронной подписью применяется ЭЦП, выданная удостоверяющим центром.
При подписании акта Т-73 электронно-цифровой подписью возникают определенные сложности.
| Условие составления акта | Описание |
| Наличие ЭЦП (см. → ) | Обладать определенным видом сертификата ключа должны все стороны, участвующие в подписании документа |
| Вид ЭЦП исполнителя | Исполнитель при подписании документа должен иметь усиленную ЭЦП, полученную в специализированным центре |
| Форма документа, предоставляемого исполнителю | Для передачи образца документа исполнителю потребуется распечатанный акт на бумажном носителе заверить оригинальной подписью руководителя и печатью организации |
Документ является основанием для проведения расчета с работником, что учитывается при обеспечении хранения документов. Формы Т-73, касающихся выплат работникам, требуют сохранности в течение 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет. Длительность архивации учитывается при создании документов в электронном виде. Документы, подписанные ЭЦП, подлежат хранению в базах электронных документов одновременно с сертификатами, подтверждающими подлинность подписей.
Форма документа, свидетельствующего о выполнении задачи
Работы или задачи, выполненные по срочному договору, должны быть переданы исполняющей стороной и приняты заказывающей стороной. Для подтверждения факта передачи результатов труда используется акт формы Т-73 либо иной документ, разработанный предприятием.
Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма, применяемая в компании, должны быть утверждена в приложении к учетной политике в составе рабочих первичных документов. В бланки, разрабатываемые самостоятельно, включают обязательные реквизиты, необходимые для ведения бухгалтерского первичного учета. В форму необходимо внести:
- Данные о предприятии и структурного подразделения.
- Реквизиты документа – дату составления и номер, присвоенный по журналу регистрации.
- Сведения о договоре, на основании которого произведены работы.
- Информация о лице, исполняемом задании, сроках реализации.
- Сведения о сторонах и лицах, ответственных за сдачу-приемку выполненных работ.
На основании составленного акта с работником производится расчет.